Question 1

Was ist Rechnungsprüfer KI?

Accepted Answer

Rechnungsprüfer KI ist eine KI-gestützte Software zur automatischen Rechnungsprüfung. Das System analysiert hochgeladene Rechnungen auf IBAN, USt-IdNr., Mehrwertsteuer, mathematische Richtigkeit und gesetzliche Pflichtangaben nach §14 UStG – in nur wenigen Sekunden.

Question 2

Wie funktioniert die automatische Rechnungsprüfung mit KI?

Accepted Answer

Nach dem Hochladen Ihrer PDF- oder Bilddatei analysiert unsere künstliche Intelligenz die Inhalte zeilenweise. Die KI erkennt alle relevanten Datenfelder, prüft Format, Summen, MwSt. und Plausibilität – und erstellt sofort einen Prüfbericht mit Hinweisen, Warnungen oder kritischen Fehlern.

Question 3

Welche Fehler erkennt Rechnungsprüfer KI automatisch?

Accepted Answer

Unsere KI erkennt typische Rechnungsfehler wie falsche IBANs, fehlende USt-IdNr., falsche Mehrwertsteuerberechnung, fehlendes Leistungsdatum oder fehlerhafte Gesamtsummen. Zusätzlich erkennt sie formale Abweichungen nach deutschem Umsatzsteuergesetz (§14 UStG).

Question 4

Ist die Rechnungsprüfung mit KI gesetzeskonform?

Accepted Answer

Ja. Rechnungsprüfer KI basiert auf den rechtlichen Anforderungen des deutschen Umsatzsteuergesetzes (§14 UStG) und prüft formale Pflichtfelder. Die Ergebnisse dienen als Unterstützung, ersetzen aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Question 5

Kann ich mit Rechnungsprüfer KI auch Kleinbetragsrechnungen prüfen?

Accepted Answer

Ja. Das System erkennt automatisch, ob es sich um eine Kleinbetragsrechnung (bis 250 €) handelt und berücksichtigt die vereinfachten Pflichtangaben gemäß §33 UStDV.

Question 6

Wie sicher sind meine Daten bei der Rechnungsprüfung?

Accepted Answer

Ihre Dateien werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Analyse verwendet. Nach der Auswertung werden die Daten automatisch gelöscht. Rechnungsprüfer KI erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

Question 7

Für wen ist Rechnungsprüfer KI geeignet?

Accepted Answer

Die Lösung richtet sich an Unternehmen, Buchhaltungsbüros, Steuerberater und Selbstständige, die Rechnungen regelmäßig prüfen oder digitalisieren möchten. Auch Start-ups und E-Commerce-Händler nutzen die KI zur Vorprüfung ihrer Eingangsrechnungen.

Question 8

Wie lange dauert eine Rechnungsprüfung mit KI?

Accepted Answer

In der Regel nur wenige Sekunden. Nach dem Hochladen startet die KI sofort die Analyse und zeigt das Ergebnis in Echtzeit an – inklusive Bewertung (Hinweis, Warnung oder Kritisch).

Question 9

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Accepted Answer

Unterstützt werden PDF-, JPG- und PNG-Dateien. Weitere Formate wie DOCX oder XML werden automatisch konvertiert und analysiert, sofern sie Rechnungsdaten enthalten.

Question 10

Ist Rechnungsprüfer KI kostenlos testbar?

Accepted Answer

Ja. Auf rechnungsprueferki.de können Sie die KI kostenlos ausprobieren. Laden Sie einfach eine Rechnung hoch und erhalten Sie Ihren individuellen Prüfbericht – völlig unverbindlich.