1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Leistungen der Maymars IT UG (haftungsbeschränkt), Alte Lübecker Chaussee 21, 24113 Kiel (nachfolgend "Anbieter"), die über die Website rechnungsprueferki.de bereitgestellt werden.
1.2 Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Nutzers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
1.3 Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Registrierte Nutzer werden über Änderungen per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer der Geltung der neuen AGB nicht innerhalb von vier Wochen nach der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.
2.1 Der Anbieter stellt eine webbasierte Plattform zur KI-gestützten Prüfung und Analyse von Rechnungsdokumenten bereit. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Rechnungen im PDF- oder Bildformat hochzuladen und automatisiert auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance zu prüfen.
2.2 Die KI-gestützte Analyse erfolgt durch den Einsatz von OpenAI GPT-4 Vision Technologie und umfasst unter anderem:
2.3 Der Anbieter ist berechtigt, die Funktionalität und den Umfang der Plattform jederzeit zu ändern, zu erweitern oder einzuschränken, soweit dies dem Nutzer zumutbar ist.
Wichtiger Hinweis
Die Plattform dient als Hilfsmittel zur Rechnungsprüfung. Die endgültige Verantwortung für die Richtigkeit und rechtliche Bewertung der Rechnungen liegt beim Nutzer. Die KI-Analyse ersetzt keine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung.
3.1 Die Nutzung der Plattform erfordert eine kostenlose Registrierung. Mit der Registrierung gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab.
3.2 Der Anbieter nimmt das Angebot durch Freischaltung des Nutzerkontos an. Mit der Freischaltung kommt der Nutzungsvertrag zustande.
3.3 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese Daten bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.
3.4 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
4.1 Der Anbieter gewährt dem Nutzer ein nicht-exklusives, nicht übertragbares, auf die Dauer des Vertrages begrenztes Recht zur Nutzung der Plattform.
4.2 Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform nur für eigene, rechtmäßige Zwecke zu nutzen und insbesondere:
4.3 Der Nutzer räumt dem Anbieter das Recht ein, hochgeladene Rechnungsdokumente ausschließlich zum Zweck der Analyse und Prüfung zu verarbeiten.
5.1 Die Nutzung der Plattform ist derzeit kostenlos. Der Anbieter behält sich vor, zukünftig kostenpflichtige Premium-Funktionen anzubieten.
5.2 Sollten kostenpflichtige Funktionen eingeführt werden, werden registrierte Nutzer mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten der Gebühren per E-Mail informiert.
6.1 Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform. Eine Verfügbarkeit von 100% kann technisch nicht gewährleistet werden.
6.2 Der Anbieter behält sich vor, die Plattform zu Wartungszwecken vorübergehend außer Betrieb zu nehmen. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit im Voraus angekündigt.
6.3 Für die Nutzung der Plattform ist ein internetfähiges Endgerät mit aktuellem Webbrowser erforderlich. Die Nutzung erfolgt auf Kosten und Risiko des Nutzers.
Datenschutz-Garantie
7.1 Der Schutz personenbezogener Daten hat für den Anbieter höchste Priorität. Details zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung.
7.2 Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
Haftungsausschluss für KI-Ergebnisse
Die KI-gestützte Analyse dient ausschließlich als Hilfsmittel. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Analyseergebnisse. Die endgültige Verantwortung für die rechtliche und steuerliche Beurteilung liegt beim Nutzer.
8.1 Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters oder seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
8.2 Für sonstige Schäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch der Höhe nach begrenzt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schäden.
8.3 Die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ist ausgeschlossen, soweit nicht Kardinalpflichten betroffen sind.
8.4 Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
8.5 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei arglistigem Verschweigen eines Mangels oder Übernahme einer Garantie.
Jederzeit kündbar
Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
9.1 Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
9.2 Beide Parteien können den Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen. Die Kündigung erfolgt durch Löschung des Nutzerkontos über die Plattform oder durch schriftliche Mitteilung an den Anbieter.
9.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
9.4 Bei Kündigung werden alle gespeicherten Nutzerdaten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10.1 Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist.
10.2 Änderungen werden dem Nutzer mindestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
10.3 Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Der Anbieter wird den Nutzer in der Mitteilung auf diese Folge hinweisen.
11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
11.2 Sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters.
11.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
11.4 Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel.
Maymars IT UG (haftungsbeschränkt)
Alte Lübecker Chaussee 21, 24113 Kiel
E-Mail: info@rechnungsprueferki.de
Stand: Oktober 2025
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